Mae'n bwysig i'n hunaniaeth gorfforaethol gadw ein brandio mewn e-byst allanol yn gyson. Dyma ganllaw ar sut i sefydlu'ch un chi:
1) Agorwch yr atodiad isod i adfer y templed llofnod e-bost cyfredol, dylai agor fel E-bost Newydd yn Outlook.
2) Copïwch y cynnwys ac ewch i Mewnosod > Llofnod a dewis Llofnod.
3) Cliciwch Newydd a rhowch enw i'r llofnod.
4) Gludwch y cynnwys i mewn, gan sicrhau bod yr holl fformatio yn cael ei gadw (dylai wneud hyn yn awtomatig).
5) Ysgrifennwch eich enw, teitl swydd yn Gymraeg a Saesneg a rhifau ffôn i'r deiliaid lleoedd. Os nad yw llinell yn berthnasol (e.e. nid oes gennych ffôn symudol gwaith) dilëwch y llinell dan sylw. Unwaith y bydd yr holl wybodaeth yn gywir a'ch bod yn hapus ag ef, cliciwch Cadw.
6) Sicrhewch fod Negeseuon Newydd ac Ymatebion / Ymlaen yn cael y Llofnod wedi'i ddewis yn y gwymplen.
7) Newidiwch drosodd i'r tab Llyfrfa Personol, a newidiwch y tri ffont (Negeseuon post newydd, atebion ac anfon ymlaen, cyfansoddi a darllen negeseuon testun plaen) i Arial, Rheolaidd, Maint 12.
8) Cliciwch OK i gadarnhau.